南區區公所因應新冠肺炎疫情 辦理居家辦公與分組辦公及異地辦公演練

〔記者鄭德政南市報導〕面對新型冠狀病毒疫情趨勢,南區區公所為確保區政業務正常運作,區長蔡秀琴主持多次協調會議,擇定轄內喜樹圖書館為第二辦公室,並於今(14)日啟動異地辦公演練,除區長、主任秘書採分開辦公方式外,全所有6個課室、三分之一同仁進駐第二辦公室,維持服務不中斷,落實市長黃偉哲「防疫優先、超前部署、人員分流、空間整備」之指示。

SONY DSC

(圖說)新冠肺炎疫情嚴峻,南區區公所為確保區政業務正常運作,擇定喜樹圖書館為第二辦公室,並於今日啟動異地辦公演練,除區長、主任秘書採分開辦公方式外,全所有6個課室、三分之一同仁進駐第二辦公室,維持服務不中斷。(記者鄭德政攝)
今(14)日演練項目包含區長蔡秀琴帶領同仁進駐第二辦公室,並逐一測試軟硬體設備建置、網路、差勤管理系統及公文系統,同時提醒應留意資通安全防護機制;走廊通風處則設置民眾洽公接待專區,為降低室內群聚感染及維持適當社交距離,同仁座位亦依梅花座排列;此外,第二辦公室各項防疫措施均比照區公所區政大樓,如入口額溫量測及提供75%酒精清潔雙手、員工配戴口罩、場地及設備以次氯酸水消毒,演練過程圓滿順利。

SONY DSC

(圖說)南區區長蔡秀琴(右一)和主秘吳朝立(左二)帶領同仁進駐第二辦公室,並逐一測試軟硬體設備建置、網路、差勤管理系統及公文系統,同時提醒應留意資通安全防護機制。(記者鄭德政攝)
區長蔡秀琴表示,4月10日於區公所3樓禮堂分別就居家辦公與分組辦公全程演練,加強同仁應變能力,並強調,值此疫情嚴峻之際,公部門率先部署居家辦公與分組辦公及異地辦公刻不容緩,區公所同仁身為基層防疫工作第一線,更應多一分防護與警覺,做周全的整備,惟希望整備工作能備而不用;蔡區長同時呼籲民眾共同配合疫情防範,除臨櫃洽公應接受額溫量測、配戴口罩外,並實施實名登記制,請民眾記得攜帶身分證俾利身份登記,非常時期建議民眾儘量多利用電話洽詢及線上申辦,減少出入公共場所,期許透過全民防範,有效緩解疫情。