〔記者鄭德政南市報導〕面對Covid-19疫情嚴峻情勢,市長黃偉哲宣布臺南市進入第三級警戒,為落實疫情防範及確保公務運作如常,安平區公所即刻啟動防疫洽公應變計畫,並於今日舉辦異地辦公演練,由主任秘書鍾鳴達帶領全所6個課室、三分之一員工進駐第二辦公室,先與區長進行遠端視訊會議,接著演練公務電腦連線使用、通訊設備測試、資通安全防護等項,另為落實e化減紙及避免共用紙筆之衛生疑慮,差勤管理採QRcode掃描及雲端表單簽到退。
(圖說)安平區公所主任秘書鍾鳴(中站者)達帶領員工進駐第二辦公室。(記者鄭德政攝)
因應南市進入第三級防疫狀態,為兼顧疫情防範及民眾服務不中斷,安平區公所1樓服務臺已設置洽公集中區,並以隔簾和員工辦公區做明顯區隔;今日異地辦公演練,亦落實辦公、洽公分區之疫情防堵,於走廊通風處設置戶外洽公專區,安裝防疫隔板、動線指引及維持適當社交距離,也提供洽公民眾使用簡訊實聯制QRcode,其他各項防疫措施,第二辦公室均比照該所落實執行,如入口額溫量測、以75%酒精清潔雙手、全程配戴口罩、場地及設備以稀釋漂白水消毒等,演練過程圓滿順利。
(圖說)民眾進入辦公室需量額測、酒精清潔雙手,並全程配戴口罩。(記者鄭德政攝)
值此疫情險峻之際,市長黃偉哲呼籲全民「以最嚴謹態度,做最萬全準備」,避免輕忽形成防疫破口。區長賴青足全程視察本次演練,除慰勉員工連日防疫辛勞,也期許大家繼續堅守最高防疫守則,同時籲請民眾共體時艱,非常時期儘量多利用線上申辦及電話洽詢,避免出入公共場所,增加群聚風險,如到區公所洽公,請至1樓服務臺聯合窗口辦理,並配合戴好口罩,保護自己和他人,期許透過全民同心抗疫,有效緩解疫情衝擊。
(圖說)安平區長賴青足與主任秘書鍾鳴達測試異地辦公遠距視訊會議。(記者鄭德政攝)